一、如何理解企業檔案的定義
（1）企業檔案是企業活動整體的反映和記錄；
（2）企業檔案是直接記錄企業活動的一種信息材料
（3）企業檔案是由企業活動中形成的企業文件材料有條件地轉化而來
二、請問企業檔案管理的重要性體現在哪方面
企業檔案管理的重要性為：
(一)要管好檔案、用好檔案，首先要熟悉檔案
企業改制成功以后，檔案人員應轉變觀念，不能在辦公室坐等，而是要主動請教有關技術人員，深入生產一線，熟悉了解生產經營工藝流程，弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案、資料做到胸中有數。
(二)要確立檔案是資產的觀念
在企業無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產經營實踐活動的勞動積累和智慧結晶，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。檔案財富是一種非常重要的資產，它除了具有企業無形資產的屬性外，還具有專有性、地域性等公共屬性。只有認識到檔案是資產以后，才會去管理、保護、利用好這些資產，才會下決心做好檔案工作。
(三)要確立檔案是企業獨有信息的觀念
在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成無法挽回的損失。
(四)要確立檔案具有實用效益的觀念
檔案資產是固定資產和一些無形資產的伴生物，它是在各種生產要素的配合下產生、共存并發展完善。檔案資產的實用效益是在檔案利用中發揮出來的，檔案資料只要管理好，利用好，就能產生更好的經濟效益和社會效益。
三、電子檔案是什么？怎么做啊？
隨著計算機技術和網絡的飛速發展，人類社會進入信息時代，黨政機關部門、企事業單位等對信息的利用和依賴逐步加強，特別是近年來Internet、Intranet和Extranet的飛速發展，WEB技術已成為信息管理的新手段，也為政府辦公自動化提供了新途徑。電子文件檔案數據中心主要用于存儲黨政機關、相關企事業單位實施辦公自動化系統運行過程中產生的有保存價值的電子文件信息。這些信息通過電子文件檔案數據中心可轉化成為檔案或資料。電子文件檔案數據中心將成為政府歷史信息的集中地，所有政務信息都將通過電子文件檔案數據中心得以妥善處理。建立電子文件檔案數據中心系統有如下目的意義：
1、實現文檔一體化管理
有保存價值的電子文件將逐步做到即時歸檔，即文件信息處理結束后自動向電子文件檔案數據中心提交。這樣將大大提高文件的時效性，并減少文件信息歸檔過程的工作量，使得處理結束后的文件信息可以及時提供利用，同時不影響文件信息的整理。
2、減少重復勞動，降低數據處理成本
建立電子文件檔案數據中心后，各機關單位把辦公和業務管理系統形成的電子文件直接歸檔到電子文件檔案數據中心，避免了數據的多次輾轉錄入造成的大量重復勞動，減少了數據錯誤的幾率，從而大大降低數據處理成本。
3、實現信息共享，集中管理
傳統的檔案管理模式中，各單位的文件檔案信息資源都是獨立的，就如信息海洋里的一個個孤島。設立電子文件檔案數據中心把各單位的文件檔案資源整合起來，集中管理，形成一個統一的利用平臺，所有歷史文件信息均通過數據中心對外服務，當然信息共享并不意味著實體的集中管理，各個單位的檔案室、資料室仍舊發揮著保存、保管信息實體的作用。
4、保障數據的安全性
設立電子文件檔案數據中心后，將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作。可以通過采用多種措施保證數據的安全性，如建立完整的權限體系、內網外網物理隔離、雙機熱備份、數據備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數據分散在各個單位管理有更強的保障。
5、統一標準、統一規范
所有政府關于電子文件信息的標準和規范均由電子文件檔案數據中心制定，各單位必須依照制定的技術標準和規范，對電子文件信息進行統一管理。只有這樣才能統一數據形式、統一操作規程、統一利用方式，確立政府管理文件信息的權威，充分發揮電子文件檔案數據中心的在信息管理、信息利用方面的作用，將電子文件信息的價值最大化。
6、統一窗口，開放利用
社會公眾可以對已公開的非涉密性現行文件信息進行網上查詢，提高電子文件信息的利用率，增加政務工作透明度，發揮窗口作用，更好地為廣大人民群眾服務
四、國有商業銀行員工個人檔案性質
國有企業員工檔案是人事檔案，是由國有企業保存。
五、檔案管理的“案卷”與“件”的區別？
一、概念不同
1、案卷：由互有聯系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。
2、件：件是檔案管理中最基本的單位，多件可以放在一個案卷里。
二、范圍不同
1、案卷：件是案卷的組成部分。案卷包括件。
2、件：件屬于案卷。
擴展資料：
案卷是根據文件的來源、時間、內容和外形上的異同點和聯系組成的，包括案卷封面、卷內文件目錄、卷內文件、卷內備考表等幾部分。
案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內文件起止日期、保管期限、件數、歸檔號、檔號。有些國家對案卷的規格有統一的規定。
卷內文件目錄是案卷內登錄文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，通常排列在卷內文件之前。卷內文件目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。
卷內備考表是案卷內文件狀況的記錄，通常排列在卷內文件之后。主要項目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。
封底，組成案卷力求美觀，整齊。
參考資料來源：百度百科-檔案管理
參考資料來源：百度百科-案卷
