一、檔案工作最突出的特性是
檔案工作最突出的特性是：服務性、文化性、管理性、政治性、科學性。
（1）服務性
服務性是檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴以生存和發展的基本因素。檔案工作一不直接生產物質財富，二不直接從事國家管理、科學技術研究、文藝創作等活動，它是通過提供檔案來為社會實踐活動服務的。
（2）文化性
檔案館工作的文化性主要體現在四個方面：①檔案是社會文化的組成部分，檔案館具有保存歷史文化遺產的作用；②檔案館具有傳播社會文化知識與信息的作用；③檔案館具有社會文化教育的作用；④檔案館具有發展科學文化的作用。
（3）管理性
檔案工作的管理性主要表現在三個層次：①檔案工作是一項管理檔案的專門業務；②檔案工作是信息資源管理的重要內容；③檔案工作是社會管理活動的組成部分。
（4）政治性
檔案工作的政治性主要表現在三個方面：①檔案工作服務方向是檔案工作政治性的集中表現；②檔案工作的開放性大小也是檔案工作政治性的表現之一；③檔案工作的紀要性也是檔案工作政治性的表現之一。
（5）科學性
檔案工作的科學性主要表現在三個方面：①檔案工作是一項為科學研究和科學管理工作提供必要條件的工作；②檔案工作實踐中包含著特殊的規律和豐富的科學內容；③檔案工作要大量運用現代管理科學的內容和信息技術的成果。
二、檔案的拼音是什么
[dàng àn] 目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般地，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性 。
三、檔案工作的特點
1、緩慢性
會博通綜合檔案管理資深產品經歷指出，檔案是隨著人們實踐活動的開展而逐步積累起來的，檔案不像圖書資料一樣大量印刷和廣泛發行。檔案資源的積累是比較緩慢的，檔案與一般的圖書資料相比，更顯珍貴。這使檔案的保管和保護受到高度重視，而無形中降低了它的利用率。
2、階段性
檔案管理分為兩個階段：檔案室階段和檔案館階段。處于不同階段的檔案具有不同的價值，檔案的管理方式以及服務對象也由此有所不同。在檔案室階段，檔案主要為其形成單位控制和使用，為本單位的日常工作提供憑證和參考，具有中間過渡性。
在檔案館階段，檔案對其形成者的作用降低，而社會價值增加，進入永久保存期。檔案館階段的檔案管理工作不僅需要保管好檔案，而且要積極提供檔案為社會各界服務。
3、依附性
檔案是在其形成者活動過程中產生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關的事實和數據。因此，檔案與其形成者是不可分的，其價值與它的形成者有密切聯系。
檔案對形成者的依附性，使得檔案難以像圖書、資料那樣廣為傳遞和交流，這在某種程度上限制了檔案管理活動的范圍。
4、封閉性
檔案直接關系到其形成者的切身利益，并且有相當一部分檔案涉及國家的政治、軍事、經濟與技術秘密。檔案自形成之日起，對外有相當長一段時間的封閉期，過了這段封閉期以后，才能有選擇地向社會開放。
檔案管理的封閉性和圖書資料所追求的時效性形成了鮮明的對比。檔案管理的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾，這種矛盾貫穿于檔案管理的整個過程，并推動檔案管理工作不斷向前發展。
檔案管理的基本原則
1、合同檔案管理實行網絡管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業務分公司、各部門應分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專門人員負責合同文檔管理。
四、如何正確處理電子檔案與紙質檔案的關系
檔案利用的價值，在于檔案原始屬性的真實性。這種原始屬性表現在檔案的利用的需求內容上和檔案利用的需用求形式上。紙質檔案利用需求的原始屬性，始終有草稿與印稿之分，有正本與副本的差異。正是如此，紙質檔案利用的需求體現檔案原始記錄性和憑證作用的內容與形式特征的特點。如當事人的親筆手稿、領導者的親筆簽署等表現出原始性，而具有法律憑證的作用。電子檔案利用需用求的原始屬性，其從電子文件起草、修改、印發到形成電子檔案都在計算機上進行，要體現檔案利用的原始記錄性特征已不復存在。正是電子檔案易于修改和改動后可以不留任何痕跡的特點，對其原件的界定難于實現；由于電子檔案的內容不僅易于變化，而且失去了固定的形式。電子檔案往往可在電子計算機存儲器上或轉換成硬拷貝保存或復制轉發送，無法區分其中哪個是“原件”和“復制件”，是否具有法律憑證作用等，便成為檔案界的一系列新課題。
無論是電子檔案還是紙質檔案其目的就是要充分發揮檔案的利用，兩者都是為社會的利用者提供服務的。電子檔案利用與紙質檔案利用的需求，受其自身的職業、素質和愛好等的不同而顯現出千差萬別。因此，檔案利用需求的社會性，體現在具有廣泛的社會作用和社會價值。檔案利用需求的社會作用，在于實現信息資源社會共享和促進社會進步的歷史進程中，電子檔案利用與紙質檔案利用都發揮著積極的作用。檔案利用的社會價值，在于檔案利用信息資源的原始記錄性，都為將來的工作提供了借鑒
