一、用電腦,菜單里的“工具”中的“宏”是什么?它有什么作用?
宏是一系列 Word 命令和指令,這些命令和指令組合在一起,形成了一個單獨的命令,以實現任務執行的自動化。
以下是宏的一些典型應用:
加速日常編輯和格式設置組合多個命令,例如插入具有指定尺寸和邊框、指定行數和列數的表格使對話框中的選項更易于訪問自動執行一系列復雜的任務Word 提供兩種方法來創建宏:宏記錄器和 Visual Basic 編輯器。
如果要方便快捷地運行宏,可以將其指定到工具欄、菜單或快捷鍵。這樣,運行宏就和單擊工具欄按鈕或菜單命令,或者按快捷鍵一樣簡單。
如果為一個新的宏指定與現有內置 Word 命令相同的名稱,新的宏操作將代替現有的操作。例如,如果錄制一個新的宏并將之命名為FileClose,它將與關閉命令相關聯。當選擇關閉命令時,Word 將執行新錄制的操作。
錄制宏宏錄制器可以幫助您開始創建宏。Word 將宏錄制為一系列 Visual Basic for Applications 中的 Word 命令。在錄制宏的過程中可以暫停錄制,隨后從暫停時的位置繼續錄制。
錄制一個宏時,可以使用鼠標單擊命令和選項,但是宏錄制器不能錄制鼠標在文檔窗口中的移動。必須用鍵盤來記錄這些動作。
關于錄制宏的提示在錄制或書寫宏之前,請計劃好需要宏執行的步驟和命令。
如果在錄制宏的過程中進行了錯誤操作,更正錯誤的操作也將被錄制。錄制結束后,您可以編輯宏并刪除錄制的不必要的操作。
盡量預測任何 Word 可能顯示的信息,在宏運行時,這些信息可能使宏操作停止或造成混淆。
如果宏包含編輯菜單中的查找或替換命令,請單擊查找或替換選項卡上的高級按鈕,然后單擊搜索范圍框中的全部選項。如果宏僅向上或向下進行搜索,Word 會在達到文檔開頭或結尾時停止運行宏,并顯示提示信息詢問是否繼續搜索。
如果要在其他文檔中使用正在錄制的宏,請確認該宏與當前文檔的內容無關。
如果經常用某個宏,可將其指定給工具欄按鈕、菜單或快捷鍵。這樣,就可以直接運行該宏而不必打開宏對話框。
從頭開始創建宏可以使用Visual Basic 編輯器來創建非常靈活、功能強大的宏,其中包含無法錄制的 Visual Basic 指令。
使用Visual Basic 編輯器時,可以獲取附加的幫助,例如關于對象和屬性的參考信息。
保存宏可以將宏保存在模板或文檔中。在默認情況下,Word 將宏保存在 Normal 模板中。這樣所有 Word 文檔都可使用宏。如果需在單獨的文檔中使用宏,可以將宏保存在該文檔中。文檔中單獨的宏保存在宏方案中,可以將該宏從文檔中復制到其他文檔。
在 Web 頁中自動執行任務在以 Web 頁保存并發布的 Word 文檔中,使用腳本標記和Microsoft 腳本編輯器,而不是使用宏來自動執行任務。
腳本標記用來標記 Word 文檔中存儲腳本的位置。雙擊 Word 文檔中的腳本標記會啟動Microsoft 腳本編輯器,這時就可以開始編輯腳本。在 Web 瀏覽器中顯示 Web 頁時,將會運行腳本。
二、EXCEL中“宏”的定義是什么
如果經常在 Microsoft Excel 中重復某項任務,那么可以用宏自動執行該任務。
宏是一系列命令和函數 (函數:函數是預先編寫的公式,可以對一個或多個值執行運算,并返回一個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式,尤其在用公式執行很長或復雜的計算時。),存儲于 Visual Basic 模塊 (模塊:存儲在一起作為一個命名單元的聲明、語句和過程的集合。有兩種類型的模塊:標準模塊和類模塊。)中,并且在需要執行該項任務時可隨時運行。
例如,如果經常在單元格中輸入長文本字符串,則可以創建一個宏來將單元格格式設置為文本可自動換行。
三、宏是一個或多個什么的集合
宏就是一個或多個命令的集合,使用宏,可以方便進行很多復雜的操作,舉一個簡單的例子:編寫一個宏,它的作用是在文檔末尾添加日期和落款,以后,你再遇到添加日期與落款時,就可以直接運行已經保存過的宏。這樣,可以使復雜的操作簡單很多!
但是,編寫宏命令需要掌握計算機的VB語言, 不是說用就能用的。
office 上有的東西是不需要掌握的,比如你感興趣的宏,掌握了實用的就很厲害了!
